V příloze zasílám potřebné dokumenty z jednání pracovních skupin, které mají vazbu na hlasování PER ROLLAM, viz níže uvedené.
Paní předsedkyně dne 9. 4. 2024 zahájila proceduru hlasování a to již se zaslaným stanoviskem, nyní tedy žádám touto cestou o stanovisko členy ŘV MAP formou písemného hlasování PER ROLLAM, odpovědi zasílejte na e-mail: andrea.nipauerova@vladar.cz, a to do 17. 4. 2024.
K tomuto kroku a způsobu hlasování dle jednacího řádu bylo přikročeno z důvodu současně probíhajícího plánu dalších PS a to v období duben až květen 2024. Řídící výbor se má dle plánu sejít po 6ti měsících, tedy srpen / září 2024, kdy potřebujeme mít schválenou změnu v organizační struktuře, aby se mohli uskutečnit dle harmonogramu a závazků vůči realizaci projektu pracovní skupiny. Jelikož zatím nemáme k předložení a schválení jiné změny, považuji za časovou úsporu a jednoduchost tuto část řešit písemnou formou.
Děkuji za Vaši odpověď a potřebné vyjádření.
ZNĚNÍ k zahájení písemného hlasování:
„HLASOVÁNÍ PER ROLLAM“ – zahájeno dne 10.4.2024 a bude ukončeno dne 16. 4. 2024 (do 23:59 hodin), do stanovené lhůty zašlete svou odpověď dle níže uvedených instrukcí, a to i s vazbou na uvedené dokumenty v příloze:
Je nutné dodržet termín a čas Vašeho odpovědního mailu !!! Vždy je důležité, aby se vyjádřila většina členů, ale nejlépe všichni. U každého bodu máte uvedeny potřebné informace. Rozhodnutí je v rámci písemného projednávání schváleno, pokud se pro ně vysloví nadpoloviční většina členů řídícího výboru s hlasovacím právem. Po ukončeném hlasování Vás budeme informovat formou písemného zápisu o výsledku procedury písemného projednávání, a to do 5 pracovních dnů po uplynutí lhůty pro doručení vyjádření k předloženému návrhu. Předem děkuji za většinové odpovědi a budu se na Vás těšit opět příště na dalším setkání.
Pravidla pro hlasování PER ROLLAM:
1) aby bylo hlasování platné, musí odpovědět nadpoloviční většina členů Řídícího výboru a to do uvedeného data a času hlasování
2) jelikož jsou osloveni vždy všichni členové Řídícího výboru, tak ti, kteří nezašlou svou odpověď, se budou započítávat do počtu „přítomných“, ale jejich hlas bude uveden a započítán jako „ZDRŽEL/A SE HLASOVÁNÍ“
3) u každého bodu označených písmeny A a B uveďte „PRO“ / „PROTI“ / „ZDRŽUJI SE“
4) v případě záporného hlasování uveďte v odpovědním mailu důvod proč nesouhlasíte, tedy proč jste PROTI
5) výsledky hlasování PER ROLLAM budou archivovány na MAS Vladař u daného projektu MAP4
A) PS_MK_zápis_21.2.24 (viz příloha mailu)
Hlasovat mohou: všichni členové ŘV MAP4 Podbořansko-Žatecko
B) PS_CJ_zápis_21.2.24 (viz příloha mailu)
Hlasovat mohou: všichni členové ŘV MAP4 Podbořansko-Žatecko