Vzdělávání na Podbořansku a Žatecku
Informační portál projektů MAP Podbořansko-Žatecko
Zápis z hlasování Řídícího výboru MAP4 Podbořansko-Žatecko „schválení nových členů PS“ 17.4.2024
Celkový počet členů ŘV, kteří mohli hlasovat: 26
Členové ŘV, kteří hlasovali: 18
Členové ŘV, kteří se zdrželi hlasování: 8
DŮVOD POTŘEBNOSTI VYUŽÍT METODU ONLINE HLASOVÁNÍ, metoda „PER ROLLAM“
V únoru a březnu 2023 se již uskutečnilo 1. kolo pracovních skupin v rámci MAP4 Podbořansko-Žatecko. Jelikož se stále snažíme o další rozvoj a zapojení nových členů / příznivců do realizace projektu, byli ze strany koordinátorky p. Veroniky Kozlerové osloveni paní učitelky / páni učitelé a došlo tedy k zapojení nových členů.
K tomuto kroku a způsobu hlasování dle jednacího řádu jsem z pozice projektového manažera doporučila přikročit z důvodu současně probíhajícího plánu dalších PS a to v období duben až květen 2024. Řídící výbor se má dle plánu sejít po 6ti měsících, tedy srpen / září 2024, kdy potřebujeme mít schválenou změnu v organizační struktuře, aby se mohli uskutečnit dle harmonogramu a závazků vůči realizaci projektu pracovní skupiny. Jelikož zatím nemáme k předložení a schválení jiné změny, považuji za časovou úsporu a jednoduchost tuto část řešit písemnou formou.
PRŮBĚH HLASOVÁNÍ
KROK 1: Zaslání informací a podkladů paní předsedkyni
Viz doložený e-mail ze dne 4. 4. 2024
Paní předsedkyně byla oslovena dle jednacího řádu ŘV, aby bylo možné zahájit proceduru potřebného hlasování metodou „PER ROLLAM“. Součástí zaslaného e-mailu byly tyto přílohy:
- PS_MK_zápis_21.2.24
- PS_CJ_zápis_21.2.24
- Seznam členů_PS_MAP4_Podbořansko-Žatecko
KROK 2: Zahájení procedury ze strany paní předsedkyně ŘV
Viz doložený e-mail ze dne 9. 4. 2024
Paní předsedkyně zahájila proceduru svou odpovědí a zároveň tak připojila již své hlasování.
KROK 3: Zaslání informací a podkladů pro hlasování členům ŘV
Viz doložený e-mail ze dne 10. 4. 2024
Dne 10. 4. 2024 bylo spuštěno hlasování „PER ROLLAM“ dle pokynů a informací v odeslaném e-mailu, kdy termín byl stanoven od 10. 4. 2024 do 17. 4. 2024 v čase 23:59 hodin. Do stanoveného termínu své hlasování zaslalo celkem 18 členů, ostatní členové, kteří neposlali svá stanoviska, jsou dle jednacího řadu zařazeny do části hlasování „ZDRŽEL SE / ZDRŽELA
SE“.
KROK 4: Zpracování výsledků a záznam o hlasování – zápis, závěr
příloha kompletní e-mailová korespondence v termínu od 4. 4. 2024 do 17. 4. 2024
Dne 23. 4. 2024 byl zpracován tento zápis s výsledky hlasování, viz tabulka na straně 3, dále bude součástí zápisu doložená kompletní e-mailová korespondence, která dokládá celý průběh hlasování včetně jednotlivých odpovědí členů ŘV.